Dưới đây là 5 bước tra cứu với mã định danh bất động sản:

Bước 1: Chọn kênh tra cứu

Quý vị có thể thực hiện theo 2 cách: Một là tra cứu trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua Hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do Bộ Xây dựng quản lý;

Hai là nộp yêu cầu trực tiếp tại bộ phận một cửa ở địa phương như Sở Xây dựng hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Nộp đề nghị xin quyền khai thác dữ liệu

Theo hướng dẫn hiện nay, người dân cần nộp phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin. Việc nộp có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp, và thực hiện nghĩa vụ phí khai thác theo quy định.

Bước 3: Nhận quyền truy cập dữ liệu điện tử

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp quyền truy cập dữ liệu bằng hình thức điện tử. Thời gian xử lý tối đa là 7 ngày.

Bước 4: Thực hiện tra cứu trên hệ thống

Khi đã có quyền truy cập, quý vị có thể tra cứu theo hai nhóm cách: Một là nhập trực tiếp mã định danh bất động sản nếu đã có sẵn;

Hai là tra cứu theo thông tin liên quan như mã thửa đất, mã dự án, mã công trình, mã địa điểm hoặc địa chỉ trong trường hợp chưa biết mã.

Bước 5: Đọc thông tin hiển thị sau tra cứu

Khi tra cứu thành công, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản của bất động sản như: vị trí, diện tích, loại hình bất động sản, tình trạng pháp lý, thông tin quy hoạch, và các biến động giao dịch đã được ghi nhận như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp.

Một mã số nhưng chứa cả một "hồ sơ số" của bất động sản. Từ nguồn gốc, đặc điểm thửa đất, tình trạng pháp lý, cho đến những thông tin liên quan đến quy hoạch hay dự án. Khi thông tin được tập trung như vậy, kỳ vọng của chính sách là thị trường sẽ minh bạch hơn. Người dân, nhà đầu tư hay các tổ chức như ngân hàng có thể tra cứu thông tin chính thức về bất động sản thay vì phải lần lượt đối chiếu nhiều loại giấy tờ khác nhau.

Khi thông tin rõ ràng hơn, một số kịch bản đã từng xuất hiện của thị trường như thông tin mập mờ, đầu cơ thổi giá hay những cơn sốt đất ảo cũng được kỳ vọng sẽ bớt đất diễn. Một mục tiêu khác cũng được nhắc đến khi triển khai mã định danh bất động sản - đó là giảm rủi ro gian lận giấy tờ trong giao dịch.