Người được nhắc tới trong vụ việc là ông Nguyễn Minh Thắng, hiện giữ chức Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Liên đoàn Cờ vua Việt Nam. Nội dung được FIDE đề cập cũng liên quan đến công tác tổ chức chuyên môn của Liên đoàn Cờ vua Việt Nam.
Nội dung mà FIDE đề cập liên quan trực tiếp đến quá trình tổ chức chuyên môn của Liên đoàn Cờ vua Việt Nam đối với hai khóa học "FIDE School Instructor/Chess in Education" diễn ra tại Hải Phòng từ ngày 7 đến 9/3 và tại TP Hồ Chí Minh từ ngày 25 đến 27/4.
Trước đó, trong văn bản đề ngày 22/5 được ký tại Lausanne bởi Giám đốc Pháp lý Aleksandr Martynov, FIDE cho biết đã tiếp nhận một số thông tin và tài liệu ban đầu phản ánh dấu hiệu bất thường liên quan đến việc tổ chức các khóa học nói trên.
Những nội dung được phản ánh tập trung vào quy trình tổ chức lớp học, việc thu kinh phí từ học viên, tài khoản tiếp nhận thanh toán, nghĩa vụ tài chính với FIDE cũng như việc cấp chứng chỉ cho học viên tham gia khóa học.
Đáng chú ý, FIDE bày tỏ quan ngại trước phản ánh cho rằng một số khoản tiền liên quan đến khóa học hoặc chứng chỉ FIDE có thể không được chuyển vào tài khoản chính thức của Liên đoàn Cờ vua Việt Nam hoặc FIDE theo quy định, mà được chuyển vào tài khoản cá nhân mang tên ông Nguyễn Minh Thắng.
Tuy nhiên, trong văn bản gửi phía Việt Nam, Liên đoàn Cờ vua Thế giới nhấn mạnh đây chưa phải kết luận cuối cùng về trách nhiệm của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào. FIDE cho biết nếu quá trình rà soát xác định có việc thu tiền dưới danh nghĩa phí FIDE hoặc phí chứng chỉ FIDE nhưng không chuyển cho FIDE theo đúng quy định, hoặc học viên được cung cấp thông tin không chính xác, tổ chức này sẽ bảo lưu quyền chuyển hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để xem xét, xử lý theo quy định pháp luật.
Ngay sau khi tiếp nhận văn bản từ FIDE, Liên đoàn Cờ vua Việt Nam đã có báo cáo giải trình, đồng thời cung cấp đầy đủ hồ sơ lớp học cùng các chứng từ tài chính theo yêu cầu.
Theo giải trình của Liên đoàn Cờ vua Việt Nam, việc tổ chức hai lớp đào tạo tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh được thực hiện đúng quy trình của FIDE; việc thu thêm kinh phí đối với học viên có nhu cầu nhận chứng chỉ tốt nghiệp cũng được thực hiện theo quy định của tổ chức cờ vua thế giới.
Liên đoàn cho biết sau mỗi khóa học, FIDE sẽ gửi hóa đơn để phía Việt Nam thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định. Hiện khoản học phí của lớp học tại Hải Phòng đã được chuyển tới tài khoản của FIDE, trong khi lớp học tại TP Hồ Chí Minh đang chờ phía FIDE gửi hóa đơn để hoàn tất thủ tục chuyển khoản.
Trong công văn phản hồi, Liên đoàn Cờ vua Việt Nam khẳng định luôn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của FIDE trong quá trình tổ chức các khóa học. Đồng thời, Liên đoàn cam kết tiếp tục hợp tác đầy đủ với FIDE trong quá trình xác minh, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của tổ chức cũng như các học viên tham gia, đồng thời xử lý vụ việc trên tinh thần minh bạch, trách nhiệm và xây dựng.