Giai đoạn 1 được tổ chức từ ngày 10 - 12/8/2025 tại Khu Biểu diễn Đa năng Sơn Trà (TP Đà Nẵng), với các nội dung thi đấu gồm: Show dance, Flashmob, Zumba và Khiêu vũ/Dân vũ dưỡng sinh. Các đoàn thi đấu theo hình thức đồng đội, tranh các giải Nhất, Nhì và Ba.

Giai đoạn 2 diễn ra từ ngày 15 - 18/8/2025 tại Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục Thể thao tỉnh Lâm Đồng (TP Đà Lạt). Nội dung thi đấu được chia thành 5 nhóm thể loại gồm: Khiêu vũ tập thể và Shuffle dance; Khiêu vũ nghệ thuật, Show dance, Linedance; Dân vũ dưỡng sinh, Dân vũ thể thao truyền thống và Võ nhạc; các nhóm nhảy hiện đại và điệu nhảy Latin; Zumba, Cheerleaders và Dân vũ thể thao hiện đại. Thời lượng mỗi bài thi từ 2 phút 30 giây đến 4 phút, với phần âm nhạc do các đơn vị chủ động lựa chọn, khuyến khích sử dụng chất liệu dân gian, ca ngợi quê hương, đất nước, con người Việt Nam.

Về chuyên môn, mỗi nhóm tuổi có yêu cầu cụ thể. Các bài thi dành cho thiếu nhi cần thể hiện sự hồn nhiên, khỏe khoắn, giúp phát triển thể chất và kỹ năng vận động. Đối với người cao tuổi, bài thi cần nhẹ nhàng, hỗ trợ sức khỏe tim mạch, tăng sức bền. Bài Võ nhạc phải đảm bảo tối thiểu 70% là các động tác quyền thuật từ võ cổ truyền hoặc các môn võ thuật khác. Các bài Dân vũ thể thao truyền thống cũng yêu cầu phần múa dân gian chiếm ít nhất 70% cấu trúc động tác, dù có thể kết hợp các yếu tố hiện đại như Zumba, Flashmob hay Aerobics.

Với sự kết hợp hài hòa giữa thể thao và nghệ thuật biểu diễn, Giải Khiêu vũ Quần chúng Quốc gia 2025 là hoạt động có ý nghĩa thiết thực, góp phần xây dựng đời sống văn hóa tinh thần lành mạnh, khơi dậy niềm yêu thích vận động trong nhân dân, đồng thời củng cố khối đoàn kết và lan tỏa thông điệp sống vui, sống khỏe trong cộng đồng.