Nghi thức thượng cờ diễn ra chỉ một ngày trước Lễ khai mạc, đánh dấu sự hiện diện chính thức của Đoàn Thể thao Việt Nam tại Đại hội thể thao lớn nhất châu lục.

Theo kế hoạch của Ban Tổ chức Aichi-Nagoya 2026, Lễ chào đón các đoàn (Team Welcome Ceremony) được tổ chức trong ba ngày 16, 17 và 18/9 tại Fuji Plaza thuộc Garden Pier, Cảng Nagoya. Đây cũng là địa điểm được bố trí khu Athletes Interaction Area dành cho các vận động viên.

Mỗi ngày, chương trình diễn ra vào ba khung giờ 10h, 13h30 và 17h, với từ 3-6 đoàn tham dự trong mỗi phiên. Do không gian tổ chức có giới hạn, mỗi đoàn được bố trí tối đa 14 thành viên.

Chương trình gồm các nội dung đón và giới thiệu đoàn, biểu diễn văn hóa, phát biểu chào mừng, nghi thức thượng cờ, trao quà lưu niệm và chụp ảnh. Chủ đề của chương trình là "Uniting the delegations with Aichi-Nagoya's signature hospitality", thể hiện tinh thần gắn kết các đoàn tham dự bằng sự hiếu khách đặc trưng của Aichi-Nagoya.

Theo Trưởng đoàn Thể thao Việt Nam tại ASIAD 20 Nguyễn Hồng Minh, Đoàn Thể thao Việt Nam sẽ tham dự Lễ chào đón với khoảng 12-14 thành viên. Trong đó có 4 vận động viên, gồm 2 vận động viên bóng chuyền và 2 vận động viên cầu mây.

Lễ thượng cờ Đoàn Thể thao Việt Nam sẽ diễn ra vào lúc 10h ngày 18/9.

Đây là một trong những nghi thức quan trọng trước khi ASIAD 20 chính thức khai mạc, đồng thời đánh dấu thời điểm Đoàn Thể thao Việt Nam bước vào những ngày tranh tài tại Aichi-Nagoya.

Trao đổi với phóng viên VTV sáng 17/9, Trưởng đoàn Nguyễn Hồng Minh cho biết sức khỏe của các vận động viên hiện ổn định và toàn đoàn đã sẵn sàng bước vào thi đấu.

Một trong những điểm đặc thù của ASIAD 20 là Đại hội không tổ chức Làng VĐV tập trung theo mô hình truyền thống. Các thành viên của các đoàn được bố trí tại nhiều địa điểm lưu trú khác nhau. Điều này đặt ra thêm yêu cầu đối với công tác chỉ đạo, điều hành và phối hợp giữa các đội tuyển.

Đoàn Thể thao Việt Nam đã xây dựng các phương án nhằm thích ứng với điều kiện tổ chức thực tế tại Nhật Bản, bảo đảm công tác phối hợp, hỗ trợ các đội tuyển và xử lý kịp thời những tình huống phát sinh trong quá trình tham dự Đại hội.

Trong ngày 18/9, không khí trước thềm Lễ khai mạc ASIAD 20 tiếp tục được hâm nóng với chặng cuối của hành trình rước đuốc tại Hisaya-odori Park. Tối cùng ngày, chương trình Grand Goal sẽ khép lại hành trình rước đuốc với sự tham gia của khoảng 1.000 người trước khi ngọn lửa được chuyển tới Lễ khai mạc. Theo Ban Tổ chức, cựu VĐV Yokozuna Hakuho Sho sẽ là người chạy cuối trong sự kiện.

Lễ khai mạc ASIAD 20 sẽ diễn ra lúc 18h ngày 19/9 tại Nagoya City Mizuho Park Athletic Stadium. Ban Tổ chức yêu cầu khán giả hoàn thành thủ tục xác minh danh tính và vào sân sớm để bảo đảm các yêu cầu về an ninh trong ngày khai mạc.

Sáng 18/9, khi Quốc kỳ Việt Nam tung bay tại Cảng Nagoya, Đoàn Thể thao Việt Nam sẽ chính thức ghi dấu sự hiện diện tại ASIAD 20, trước khi bước vào những ngày tranh tài với sự chuẩn bị và tinh thần tập trung cao nhất.